Памятка об организации заключительного этапа проекта

Напоминаем, что в 2023 году заканчивается период приемлемости расходов по структурным пособиям Европейского Союза периода финансирования 2014-2020 гг. Необходимо учитывать дату приемлемости расходов на реализацию конкретного проекта, решение об удовлетворении ходатайства и постановление по данной мере.

К приемлемым могут быть отнесены только те расходы, которые возникли в период приемлемости расходов по проекту. Приемлемые расходы должны быть оплачены в течение периода приемлемости или в течение 45 календарных дней после окончания периода приемлемости расходов по проекту, но не позднее 31.12.2023 года.

ВНИМАНИЕ! Сроки оплаты расходов сокращены для получателей пособия, чьи проекты заканчиваются в августе 2023 года.

Ниже разъясняются график и условия, если период приемлемости расходов по проекту заканчивается 31.12.2023.

Срок не позднее 31.12.2023

• Реализация и завершение проектной деятельности;
• Составление и оформление актов передачи и приема работ;
• Возникновение и оплата расходов, связанных с проектом.

Срок не позднее 17.01.2024

• Представление итогового отчета и последнего ходатайства о выплате.

Срок не позднее 31.03.2024

• Выплата пособия получателю.

Завершение проекта

Не позднее 31.12.2023 должны быть завершены все работы по проекту, получены товары, предоставлены услуги и оплачены в полном объеме связанные с реализацией проекта расходы (включая налоги работодателя), понесенные получателем пособия/ партнером. В противном случае расходы не будут считаться приемлемыми. Это означает, что расходы на деятельность по проекту, осуществляемую с 01.01.2024, не являются приемлемыми.

Возникшие в проекте расходы получатель пособия должен оплатить не позднее 31.12.2023. Это не зависит от того, каким образом запрашивается пособие. Например, если пособие выплачено получателю в порядке предоплаты или на основании частично оплаченных расходных документов, получатель пособия все равно должен полностью оплатить подрядчикам расходы до 31.12.2023.

Для завершения проекта необходимо представить итоговый отчет по проекту. Срок представления итогового отчета указывается в решении об удовлетворении ходатайства.

Как правило, получатель пособия представляет прикладному подразделению итоговый отчет о реализации проекта в форме, указанной в решении об удовлетворении пособия, в течение 30 рабочих дней после получения последней выплаты пособия. В связи с окончанием периода финансирования должны быть соблюдены вышеуказанные сроки.

Итоговый отчет по проекту должен включать в себя, как минимум:

1. информацию о проекте, указанную в решении об удовлетворении ходатайства
2. данные о выплатах пособия
3. оценку результативности и реализации проекта, проведенную получателем пособия
4. подтверждение получателя пособия о достоверности данных, его подпись и дату представления отчета

В случае проблем с представлением итогового отчета по проекту и подачей ходатайства о последней просим сообщить об этом администратору при первой возможности.